5月17日下午，浙江传媒学院后勤服务中心2022年档案工作会议在15号楼316会议室召开。后勤服务中心党委副书记（主持工作）王丽，综合办公室主任庞晓伟、副主任肖玉，各二级部门办公室档案工作人员，综合办工作人员参加会议。会议邀请学校办公室档案主管钟立扬做档案经验分享指导。会议由庞晓伟主持。
庞晓伟首先介绍了与会人员和会议目的，结合《关于做好2021年度后勤服务中心档案材料及新冠肺炎疫情防控档案归档工作的通知》文件精神，布置了2022年档案归档工作。随后，钟立扬结合自己多年丰富的档案管理工作经验，分享了档案管理的特性、要点、注意事项和实际意义。钟立扬表示，档案管理最重要的属性就是其“证明作用”，与此同时，档案本身的“唯一性”和“原始性”也是不容忽视的。在工作档案管理的过程当中，工作人员应当注意从台账、文本的细节抓起，关注页码和日期以及排列顺序，以便保存和调阅。
最后，王丽在总结发言中强调了后勤档案管理和归档的重要性。她指出，档案工作是一门科学性的管理工作，既保存了一个单位发展变化的历史资料，又是规范管理和高质量工作的体现。同时，档案工作也是一项服务性工作，为其他工作提供了科学研究、工作利用等素材，在重大建设和活动中发挥积极作用。她要求各二级部门办公室工作人员，要以高度的政治自觉和工作责任感，提高科学管理能力和行政业务水平，把功夫下在日常工作中，确保归档材料的系统性和完整性，以扎实的工作推动后勤高质量发展，为师生提供满意服务，为学校各项事业发展做好服务保障。
