10月23日—24日,江苏大学后勤处(集团)圆满完成“江苏大学组建20周年暨办学119周年创新发展大会”服务保障工作。
为保障校庆各项工作顺利进行,后勤处(集团)专门成立校庆后勤工作领导小组,饮食服务中心、物业服务中心、运输服务中心、修缮服务中心、绿化卫生中心和会议与接待中心全体组员分工协作,紧密配合,多次召开碰头会,确定校庆保障方案,分解细化各项任务,层层落实,责任到人。处领导带头,多次组织专项检查工作,查漏补缺,重点对校园环境、食材安全卫生、消防设施设备完好情况、安全出口与疏散通道畅通情况、供电保障等方面重点检查,确保各项保障工作万无一失。
为让广大师生和校园在校庆期间感受“家”的温馨,饮食服务中心积极做好食堂督查指导工作,确保食堂设施设备安全运行,饮食物资保质保量。校庆前夕,饮食服务中心制作并向全校师生免费发放了近5万张精美餐券,各食堂也为此次校庆准备了精美的套餐供广大师生选择。10月24日,教工食堂准备了丰盛的校友会自助餐,全力保障了了400余名校友的餐饮接待服务保障工作。
物业服务中心在校庆期间重点做好图书馆、体育馆的物业服务保障工作。场馆项目部、图书馆项目部积极与学校相关单位沟通、协调相关事宜,落实保障人员,明确工作职责,提前对会场、贵宾室等重要场所的设施设备及广场设施进行全面排查报修。现场工作责任到人、全力以赴、加班加点,做好从场地布置到会场消毒及外围车辆管理等工作。
运输服务中心全力保障校庆期间用车,共使用40台大小客车,接送返校校友与嘉宾280余趟。
校庆前期,修缮服务中心积极组织50余人次开展水电保障及协调工作,并提前部署,细化应急预案,责任到人。活动当天现场安排专人值守,配电房随时监测电力使用情况,供水站实时监测供水状况,并以备突发事件得到及时有效处理,确保了校庆期间水电保障工作有序进行。
绿化卫生中心认真做好重点区域绿植的精修剪,道路卫生部员工以饱满的热情全天候确保校园道路的干净整洁,加强对绿化带断枝落叶的清理,更新了校内花坛、花镜绿地草花,在新大门布置了“百年芬芳 两秩辉煌”花柱,五棵松设计摆放了花境、静湖旁安放了花坛,确保校园焕然一新,有力保障了主要场馆(体育馆、图书馆、小礼堂)、各学院(材料学院、化工学院、理学院)会场相关庆典工作。
会议与接待中心统一认识、高度重视,主动对接党办,提前制定工作方案,完善应急事件处置预案,做到层层落实,责任到人,完善应急事件处置预案。加班加点做好会务用品托运、摆放、茶水服务演练等工作。以饱满的热情和全方位的服务,保质保量地完成此次接待保障工作。
本次江苏大学组建20周年暨办学119周年创新发展大会是对后勤服务保障的一次大练兵,进一步提升了后勤处(集团)对校内大型活动的服务保障能力与水平。