中国教育后勤协会
 

太原理工大学|公寓服务中心圆满完成2021年迎新工作

日期:2021年09月29日  来源:  阅读:

残云收夏暑,新雨带秋岚

我们故事的开始

始于秋天,起于理工

跨过山川和风雨

以梦为马,奔赴遥远的大海星辰

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直击太原理工大学学生公寓2021年迎新现场吧!


飒爽金秋,缘聚理工。无论是烈日炎炎,还是淅淅沥沥的秋雨,都没有减弱2021级学子们的风采卓然和公寓人迎新的热情似火。91516日,按照学校迎新工作和疫情防控常态化要求,后勤保障处公寓服务中心周密部署,精心筹备,统一规划,为学生提供最贴心、优质、便捷的住宿服务。在学校各兄弟部门的通力协作下,圆满完成了202111071名新生的入住报到工作。


春风化雨,无微不至

学校高度重视迎新工作,校党委书记郑强、副书记刘润祥、副校长张献明、冯国瑞,后勤保障处处长张富强及其他部门负责人深入学生公寓查看迎新情况,看望新同学。

后勤保障处副处长、公寓服务中心主任张文基详细介绍了学生公寓迎新工作基本情况,新生报到流程和住宿安排。郑强书记强调,公寓全体工作人员要做好疫情防控常态化工作,确保迎新工作顺利安全推进。他对公寓的各项工作给予充分肯定,并感谢公寓全体职工的辛勤付出。

随后,郑强书记一行亲切看望提前入住的新生志愿者,并与学生进行亲切的交谈,了解同学们生源地、入学感受及未来规划,同时勉励同学们珍惜宝贵时光,用拼搏、奋斗、担当逐梦理工,书写青春华彩篇章。



靠前指挥,压实责任

为保障迎新工作的顺利进行,公寓服务中心于开学前多次召开迎新工作部署会,后勤保障处副处长、公寓服务中心主任张文基对学生返校及迎新工作做了周密部署和安排,他强调全体职工要进一步明确工作目标,严格落实疫情防控相关制度,突出严、细、实,切实做好疫情防控常态化条件下学生返校复学及2021级新生报到工作。他对迎新工作提出了具体要求:一是要高度重视,迎新是公寓向学生展示形象的第一个窗口,要牢固树立服务育人意识,突出以生为本的工作作风,为学生提供优质服务。二是要做好预案,各校区根据自己的迎新状况,熟悉工作流程和职责,以热情、细致、高效、安全、有序的工作思想,全力以赴地做好迎新各项工作。三是要协作配合。迎新工作是一个系统工程,全体职工要牢固树立一盘棋的思想,要有大局意识,严格按照中心迎新工作的总体部署,加强协作,互相沟通,密切配合,科学调度,发挥整体效能。四是要持续做好防疫工作。疫情防控仍然是当前工作的重中之重,迎新期间务必做好卫生防疫工作。面对迎新期间任务多、工作重的情况,各校区工作要提前部署、超前谋划,精心组织、做实做细。 



精心部署,不弃微末

结合学校防疫工作安排,公寓服务中心制定了详细的迎新工作方案,以工作前置为抓手,实现管理服务工作的直通车。按照学校防疫工作要求,在新生入学前,进行了由冯国瑞副校长指导指挥,各学院副书记和相关职能部门参与的新冠肺炎疫情防控演练。并对新生宿舍及公共区域进行了全方位清洁,而且进行了系统消毒,为新生到来做好充分准备。此外,公寓楼长们还在公寓楼内绘制了形式多样、内容丰富的迎新板报,精心制作迎新视频,宣传公寓服务信息及公寓安全须知,让新生们在离家远行后仍有一般的归属感。

为迎接2021级新生,公寓对新生宿舍进行了床铺家具更新及整体精细保洁,对2102间宿舍内的桌椅、床架以及公寓门窗、地面进行了仔细维修及清洗。为了给新生提供有序、全面、安全的住宿服务,公寓服务中心为新生特别准备了迎新信封包,其中含有宿舍钥匙、柜锁钥匙、《新生住宿须知》、安全宣讲精美书签及公寓用品清单,作为一份初入大学的礼物送给新生。

 


不落窠臼,善作善成

迎新当日,公寓服务中心全体职工着装整齐、神采奕奕,用热情的笑脸、亲切的问候、真诚的服务接待每一位新同学。从清晨到深夜,公寓职工和志愿者同学们始终坚守岗位,没有一丝松懈和不耐,仔细解答着新同学的各种问题,帮助他们办理公寓入住手续。

在公寓工作人员和志愿者的引导下,报到现场有条不紊,迎新点上工作人员用真诚服务,将热情、高效、协作的工作理念践行到每一个环节和流程。爱心家园、各学院的志愿者同学贴心导引、搬运行李、热情帮助新同学顺利报到;爱心服务点为远道而来的学生提供热水、针线包、雨伞等贴心服务;纤维检测服务点上的工作人员耐心检查,把好公寓用品的质量安全关;阳光宿舍为身体状况特殊的同学提供爱心服务,保证每一位同学都顺利入住公寓。我为师生办实事——住宿生活我来帮阳光小分队服务在迎新路上、学生宿舍,为学生搬运行李,帮助学生规范宿舍物品摆放,以贴心、匠心、精心、细心、暖心的服务标准帮助新生更好、更快地适应大学生活。

我为师生办实事迎新志愿服务点上,公寓服务中心竖立学生公寓住宿十问和安全住宿承诺墙,以理工学子之诚,许下安全住宿之诺,为大学生活的开启筑牢安全基石。幸好见你——幸运转盘的转动和抽奖,一次次让现场沸腾,幸福、美好、幸运、平安、快乐、健康六个奖项的设立和生活礼品的发放,为2021级新生送上最美好的祝福。公寓中心全新推出的安全教育吉祥物安安全全,用最萌宠的方式将安全的理念传递给师生,可爱的外形得到了师生的青睐,纷纷求互动、求合影,把迎新的氛围推向高潮。




迎新工作在公寓全体工作人员的全心服务中井然有序地结束了,公寓职工的热情和周到得到了师生的一致好评。公寓职工纷纷表示,在今后的工作中,将牢记以学生为中心的服务理念,谨守立德树人初心,坚定三全育人使命,坚持为师生办实事,振奋精神、扎实苦干,以实际行动为学生提供更优质的服务,营造更优良的秩序,创建更优美的环境。



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