中国教育后勤协会
 

嘉兴学院| 提前部署 抓好落实——后勤服务集团全力做好秋季学期开学迎新准备工作

日期:2020年09月14日  来源:  阅读:

 秋季学期开学迎新在即,为确保迎新期间各项后勤保障工作顺利有序推进,后勤服务集团坚持早部署、早落实,各部门提前上班、通力合作、密切配合,认真做好秋季学期开学迎新的各项后勤服务保障工作。

9月10日下午,集团召开2020级迎新工作协调会,集团总经理贺征兵、各相关二级部门负责人参加会议。会上,贺征兵就秋季学期开学集团相关工作和2020级迎新工作进行了全面部署安排。他指出,常态化疫情防控下,今年的迎新工作比较特殊,集团上下全体员工要立即投入工作状态,着力强化“师生为本、效率为先、质量为基”的工作理念,扎实做好各项准备工作。他要求,一是各部门必须高度重视,齐心协力将各项具体工作细化到位、落实到人;二是后勤工作人员要穿工装戴工牌,礼貌待人,热情周到,提供优质服务,一切要以方便新生、服务新生为原则,给新生展现良好的后勤形象;三是要有高度的责任心和安全意识,认真落实疫情防控常态化相关工作,做好迎新期间的安全防范教育培训工作,圆满完成迎新相关任务。

为了做好秋季学期开学迎新工作,集团各部门提前部署、抓好落实,各尽其责、精细落实,以积极饱满的精神状态和热情周到的服务,全身心投入到了迎接新学期和新生的各项工作中。

综合办公室利用暑期和开学前,在“嘉院微生活”微信公众号连续推送《@2020级萌新,你想知道的嘉院吃住行学买都在这里》《舌尖上的嘉院》《这是你们温暖的“嘉里寝室”大家庭》等迎新专刊,提前做好迎新宣传橱窗、宣传展架、《嘉兴学院报》后勤专刊等宣传物料的准备,做好迎新相关信息宣传,确保信息全面及时;同时提前编制《嘉兴学院后勤服务集团2020年服务指南手册》,协调安排好迎新校内接待点的服务咨询相关工作。

计划财务部提前印制好迎新现场需要售卖的餐券,并机动安排财务人员,协助集团内相关部门工作。

能源管理部对全校电梯间进行了安全隐患排查,全力做好迎新期间的用电用水等保障工作。

宿舍管理服务中心于9月4日召开新学期开学工作布置会,随后对越秀校区和梁林校区的所有学生宿舍(公寓)楼进行正常开楼,完成了所有新生宿舍的卫生打扫消杀和检查工作,做好了校内学生宿舍楼宇临时隔离观察点的布置和消杀,做好了校外隔离点(博海酒店)的相关对接工作。

饮食管理服务中心对开学前各食堂食品安全、卫生保洁、设备调试、人员安排、燃气设备灶具的安全等方面进行了仔细检查,发现问题及时整改,给新生提供干净整洁的食堂就餐环境;在各食堂加大节约粮食、制止餐饮浪费行为的宣传力度,全面营造浪费可耻、节约为荣的校园氛围;同时对新接管的平湖校区食堂,全面做好开餐前的各项准备工作。

后勤监控部认真做好“回音壁”的师生咨询、投诉等回复工作,关注各条线的网络舆情,及时处理、及时上报,加大对各部门迎新保障工作的巡查和督促整改,并联合采供服务中心于9月10日上午前往平湖校区食堂进行了食品卫生安全专项检查,严把食品卫生安全关,确保广大师生吃上放心餐。

修缮管理服务中心抢抓时间,确保按期保质保量完成校园在建修缮改造工程,并仔细做好所有新生宿舍的维修工作、将校内所有接待场地的电源布置到位。

物业管理服务中心全体员工于9月7日上午召开新学期开学工作布置会,全体员工提前上班,认真清扫室内外卫生,对卫生死角、蜘蛛网、牛皮癣、杂物、垃圾等进行全面清理,做好校内教学楼临时隔离观察点的布置和消杀工作;积极做好校园绿化、美化工作,对裸露的地面重新铺上了草皮,并仔细检查教学楼内的桌椅和设施设备,以整洁的面貌迎接新学期的到来;同时联合场馆服务中心完成了校内所有接待场地桌椅、帐篷的安排布置,并衔接好桶装水和纸杯的补给,确保学生饮用水充足。

采供服务中心指导卧具商家做好迎新现场接待点的卧具发放工作,采购了一批小推车和雨披,分别分发到各二级学院和学生志愿者使用;同时做好每日的饮食原材料采购工作,确保原材料质优价稳。

商贸服务中心对校园商铺、快递服务中心、供水站等场所进行了全面的安全检查,确保了教学楼、宿舍(公寓)楼内的自助咖啡机、售货机等服务机器的正常运行,并对迎新接待点的桶装水和纸杯等进行了周到安排。

交通服务中心一丝不苟地做好各项出车任务,安排了车辆用于两个校区之间的机动调度,并安排了专车用于送体温异常学生前往医院。

新学期,新起点,后勤服务集团全体人员将继续秉承“三服务两育人”的工作宗旨和“师生为本、效率为先、质量为基”的工作理念,恪尽职守、勠力同心,为全体师生提供优质暖心的后勤保障服务,为学校申硕创大建一流贡献智慧和力量。(作者:皇琴)




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