在新冠疫情战“疫”中，中南大学后勤保障部还涌现了一批幕后的“螺丝钉”，他们默默坚守在自己的工作岗位上，牢牢筑起一道防疫之墙。
磨合新团队，迎接新挑战
后勤保障部机构调整以后，人事管理办公室4人中有3人是转岗的“新兵”，各中心综合办分管人事工作的也大都是“新兵”。
1月23日，接到疫情防控人员摸排通知后，人事“新兵”们就开始忙碌起来，全身心踏上了人员排查、统计、核对、整理、上报等人员摸排工作的战“疫”征程。
2月6日，接到学校“健康打卡”紧急任务，人事“新兵”们更忙碌了。后勤保障部是学校员工人数最多的二级单位，其中，964名非事业编制员工就占了全校同类员工的“半壁江山”。非事业编制员工流动频繁、重名率高，来不得半点马虎和怠慢，这对人事“新兵”来说不啻于一次大考。人事管理办公室张旖芮接到任务后，一头扎进家里的小书房，整整3天每天睡眠不足4小时，不记得喝水、顾不上按时吃饭，激发自身潜能与时间赛跑，终于完成了1316名员工的信息核对工作，为“健康打卡”的顺利开展打下了坚实基础。
打卡过程中，有的员工在老家，电话、网络信号不通畅；有的员工因为假期还没来得及办理离职手续；有的员工没有微信或不会操作，诸多问题导致“健康打卡”试运行期间不能顺利完成。员工人数相对较多的校园管理中心的余瑜和饮食服务中心的赵飞兰，他们想了很多实用小“招数”，耐心当起了“教练”。利用电话远程指导、实时视频连线等方式，一个人一个人地沟通，解决了一个又一个难题，2月9日“健康打卡”正式运行，当看到微信群中“未填报人数0”的截图时，人事“新兵”内心的激动无以言表。
沟通新方式，克服新困难
自疫情以来，在分管部领导康建安副书记的主持下，先后召开了3次视频会议，就疫情期间人员信息核对、健康打卡、集体宿舍隐患防范、工资发放、疫区职工家属及部分员工的慰问等工作进行了安排，一切工作都在有条不紊地进行中。
“不好意思，打扰您了，请问最近你有与武汉及武汉周边人员接触过吗？有没有去过湖北地区？非常时期一定要注意安全防护……”这是人事办公室主任谢流生在进行人员信息逐一摸排。作为人事管理办公室的主心骨，除年三十和大年初一两天外，他一直都在加班，为做好上传下达，他多次往返校人事处、云麓园社区以及各中心下属部门，了解疫期人事政策及各中心员工实际状况。为加强南校区员工宿舍管理，他与修建服务中心一道，冒着寒冷竖起围挡，实现了员工宿舍与周边环境的有效隔离。
“每天打个卡，健康你我他”， 张旖芮每天在各工作群定时温馨提示，督促大家及时打卡。
“今天离退休人员有无异常，请大家速报。”王燕琼每天在工作群里提醒各单位提交退休职工往返、健康情况。
“请大家记得提交返长人员及集体宿舍日报表，返长人员第一时间报告中心主任。”每天下午2点，彭桂华在工作群里提醒着大家。
一个多月来，“新兵”们克服在家办公小孩吵闹、作息不规律、工作任务重等困难，通过“云”办公，圆满完成了各项任务。认真传达好每一项指令、督促落实好每一项防控措施及数据统计、防控宣传教育，无论多晚多累，只要有任务，“新兵”们都会及时回复“收到！”虽然辛苦，但大家团结合作，累并快乐着！
不畏新任务，取得新收获
人事“新兵”克服诸多困难，将1316名员工以及员工集体宿舍、学生值班室和公共楼栋共506间用房等数据进行一一摸排，最终汇总在一张张日报表中。近300多张日报表签字图片记录了他们的坚守，更记录了他们的担当。
在工作中，“新兵”们还收获了不少“硬核”技能，由于要提交各类报表，这就要求填写人员掌握一定的EXCEL表格操作技能，大家自发跟“度娘”学习VLOOKUP和MID等函数、学习如何查重。经常忙里偷闲相互交流讨论：“为什么会出现两张表里姓名一样，从那个表数据调不过来？” “因为有空格要去掉。”一个个问题的解决，大家相互探讨，“新兵”们对人事工作更加熟悉，工作技能有所提升，各单位之间的沟通也更加亲密。
疫情还没结束，“新兵”们每天如往常一样，依然在“线”上活跃着，忙而不乱……
(后勤保障部 彭桂华)
