全国抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控阻击战已经打响。华东师范大学坚决贯彻党中央决策部署,多次召开工作会议,专题研究部署全校疫情防控工作,迅速启动各部门各单位联防联控工作机制。后勤保障部闻令而动,第一时间响应中央、教育部、上海市和学校防控工作要求,树立“为国护校”“护校为国”理念,把全校师生和教职员工的生命安全和身体健康放在第一位,把疫情防控工作作为当前重中之重的工作来抓,主动把握疫情防控形势,制定相应方案,组织各方力量严格落实联防联控责任,采取积极有效措施,坚决遏制疫情蔓延势头,高效做好校园疫情防控。
全面动员,全面部署,全面加强工作
成立后勤保障部疫情防控工作小组。成立由后勤保障部部长和后勤党工委书记担任组长、各分管副部长和各条线业务骨干为成员的疫情防控工作小组,快速传达上级疫情防控精神,研究部署具体防控方案,踩点中山北路校区和闵行校区隔离区域,统筹协调应急物资储备、应急车辆安排、临时隔离用房改建、日常生活必需品配备、食品及卫生安全保障以及后勤职工健康状况排摸、疫情防治知识宣传普及、经费保障、信息上报等各项工作,严防、严控疫情在学校的发生或蔓延,全方位保障师生和职工的生命安全和身体健康。
成立后勤保障部疫情防控采购工作组。根据学校《新型肺炎疫情防控期间物资、工程和服务采购管理办法》精神,成立后勤保障部疫情防控采购工作组,全面负责疫情防控期间物资、工程和服务采购管理工作,组织、协调、指挥工作组开展相关采购工作。
制定防控工作应急预案。高度重视防控工作,制定《后勤保障部关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》并发文,明确工作目标、组织协调原则和应急处置工作职责,配发《后勤保障服务职工信息登记表》、《摸排后勤保障服务职工信息工作流程图》和《后勤保障部各管理单位联系人》等相关图表,及时掌握信息,加强联防联控,分类落实,依法依规有序管控,配合学校有关部门建立快速反应和应急处理机制,有效应对可能发生的新冠疫情。
发布防控工作通知。时刻关注疫情发展最新形势,结合后勤保障部实际,制订并发布《关于做好后勤职工新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关事项的通知》,明确后勤机关、各服务中心和社会企业防控工作的组织领导和工作机制;强化员工进出校园和校内住宿管理,提醒职工不要离开目前的居住地外出旅游或前往疫情发生地,要求确需到校开展管理、服务相关工作的职工,在确保身体状况良好且未离沪、未接触过湖北地区人员的前提下,一律佩戴口罩上岗,并且每日进行不少于2次的体温自测;要求各部门负责人密切关注疫情动态,引导本部门职工正确看待疫情,不信谣、不传谣,树立正确舆论导向。
全面排查、动态掌握后勤职工离沪、返沪、外出旅行等活动情况。要求各部门开展全覆盖信息排查,“不留死角”、“不漏一人”,准确填写《春节期间员工信息摸底调查表》、《后勤保障部服务单位寒假期间尚未返沪职工信息统计表》并及时报送后勤质量与安全管理办公室备案;指定专人负责联系离沪人员,告知学校和后勤保障部各项防控要求,重点做好往来重点疫情地区职工的日常联系。
开展疫情防控教育,编发防疫须知。加强后勤全体职工的防疫防控宣传教育,编发《后勤保障部员工防控新型冠状病毒感染的肺炎须知》,从传播途径、易感人群和密切接触者等几个方面宣传新型冠状病毒肺炎知识,普及各类学校消毒技术要点,并对每天必须到校工作的人员和未返校返岗的人员进行防护知识的分类指导。
配合学校相关部门共同做好防控工作。与学校办公室、保卫处共同发布《关于暂停校内所有人员聚集类活动的通告》,与资产经营有限公司共同发布《校园基本生活用品购买地点营业公告》,协同学工部商讨制定并联合发布《返校学生临时隔离入住流程图》、《返校学生临时取物流程图》等。
确保两校区基本保障服务工作有序进行。在疫情肆虐的特殊时期,在全力做好疫情防控工作的同时,确保两校区膳食、交通、物业、修缮、电力、校园环境等各项基本保障工作稳定有序进行。
后勤党员值守一线岗位,践行初心使命
抗击疫情期间,后勤各个党支部的多名党员放弃休假,投身服务保障和疫情防控的一线岗位。他们坚守岗位、靠前指挥,守土有责、守土担责、守土尽责,以实际行动率先垂范,充分发挥了党员在急难险重任务面前亲临一线、冲锋陷阵的先锋模范和担当奉献精神。
病毒无情,“膳”“运”有情
膳食与交通管理办公室和两校区膳食服务中心、交通运输服务中心一起,在春节寒假期间基本保障和疫情防控的双重压力下,坚守岗位,积极应对,全力做到膳食交通保障和疫情防控“两不误”。一方面,保障寒假留校师生的餐饮需求,食堂推出了各自的特色菜肴,确保师生能吃到卫生、健康、美味的饭菜,各相关食堂还在除夕夜开设了学生年夜饭专窗,提供可让学生自主选择的年夜饭套餐;与此同时,全力保障消毒物资供应,确保食堂和校车的干净、整洁,为师生提供卫生、舒服的就餐和用车环境;加强卫生消毒检查和疫情监测工作,定期检查各餐饮服务单位餐桌椅、餐具的消毒情况和食堂通风情况,要求全体食堂工作人员持有效健康证上岗,一律佩戴口罩,做好防护措施;每日检查员工晨检记录,做到早发现、早隔离、早治疗;严格查验食堂进货台账和食品加工过程,确保食品安全卫生,定期做好车辆消毒监督和检查工作;加强应急值守和疫情报告制度,各餐饮服务单位和交通运输服务中心每日统计并上报安全生产情况、单位总人数和外地返沪员工健康情况;严明纪律要求,以最严作风、最严纪律抓好每一个细节,把控每一个环节,确保疫情防控任务高效圆满落实。
食堂开设的年夜饭专窗和供应的美味佳肴
年夜饭受到了同学们的一致好评
构筑楼宇出入坚固防线,物业人一直在行动
车队人员对校车进行定期消毒;消毒后干净卫生的校车;场所消毒;供食堂和校车消毒的物资
疫情当前,宿舍与物业管理办公室和两校区宿舍与教学楼服务中心及相关社会企业众志成城拧作一股绳,共享信息,相互扶持,全力做好疫情防控风险点的排查和梳理,不留防治死角。疫情期间物资紧缺,中山北路校区和闵行校区员工积极拓展渠道,四处采购口罩、消毒液、喷壶、体温计、酒精棉等防护用品,并通过校车运输确保两校区物资储备和共享;所有楼宇在公共区域的醒目位置开辟宣传专栏,张贴疫情防护宣传、通知及办事流程,提醒在校师生及员工重视疫情,共同防治;对宿舍、教室、办公楼等楼宇做好公共场所消毒和卫生管理,特别是易触摸部位,每日做好保洁消毒并记录备案,同时向楼内师生和后勤在岗员工配送药皂,提醒做好洗手和消毒;除按要求关闭部分楼宇外,对其他楼宇严格执行楼宇准入制度,做好来访人员进出登记及检查,确保所有进楼人员符合学校防控要求;实行每日安全零汇报制度,对有发热情况的人员做好排查、管控和留观工作;对共计322名物业员工指定专人按班组联系到个人进行疫情监测及上报,对留沪需返校上岗的员工强调防疫期间的岗位职责和工作要求,为每个门岗配发体温计,所有在岗员工每天至少测量两次体温,同时做好体温测量台账,指定专人巡岗检查,对离沪员工每日电话询问身体状况并告知注意事项,确保宿舍阿姨为在沪人员,要求外地返沪员工务必在自行隔离解除后才能上岗;要求每位到校返岗的安保执勤做好个人卫生工作,上岗前洗手并佩戴口罩,每日自测两次体温并做好记录,旧口罩一律作废处理;做好闵行校区隔离用房的准备工作,配合做好中山北路校区改建隔离用房的入住安排及信息对接工作。
安保执勤;疫情监测及报告; 对食堂消毒和员工晨检工作进行检查
排除万难,校控房立改临时隔离用房
疫情当前,修缮管理办公室和施工单位迅速响应学校关于提前做好疫情预防隔离工作的指示,在关键时刻显示了师大速度和师大效率!面对春节假期的“用工荒”难题,修缮办连夜通知部分施工单位负责人,召集留沪过年、业务过硬、踏实肯干的施工人员组成综合施工队伍。经现场查勘、细化施工方案、明确任务分工、前期材料采购等一系列准备工作后,中山北路校区改建临时隔离用房修缮项目于1月26日下午火速开工。施工期间,面对工期时间紧和材料、人员紧缺的困难,修缮办与施工队伍通力合作,攻坚克难、勇挑重担,放弃春节假期,加班加点,在保证质量和施工安全的前提下,争分夺秒与时间赛跑,最大限度压缩工期,争取在最短时间内完成15个隔离房间的改造任务。施工同时严加防范,指导一线施工人员切实加强个人防护,一律佩戴口罩,定时进行手部清洗消毒,并做好施工现场的清洁消毒工作。截止至1月29日晚18:00,这幢二层小楼已改头换面,大门、雨棚已更换,一楼淋浴器拆装完毕,所有铝合金门窗及玻璃已修复、配置,所有开水箱电源、水管已就位,所有排气扇、灯管、吸顶灯已调换,所有台盆、龙头、上下水更换完毕,污水管道经过两天时间终于找到并疏通完毕,一、二楼走道、楼梯墙面铲、批已完成,房间涂料、隔断正在进行中。预计整个项目将于2月5日前完工。
临危受命,白衣天使严阵以待
自疫情发生以来,校医院全员待命,随时上岗,在面对重大传染病威胁的特殊时期弘扬“敬佑生命、救死扶伤、敢于奉献、大爱无疆”的精神,为了守护师生健康和安全校园,坚守岗位,奋战在一线。校医院第一时间成立疫情防控工作小组,制定《关于春节寒假期间校园新型冠状病毒感染的肺炎防控处置流程》,编排《疫情防控工作简报》,向全校发布《预防呼吸道传染病从我做起》宣传贴士等,严格落实防治措施,全面开展防控工作;召开多次防控工作会议,传达上级精神,部署具体工作,组织医务人员开展防控培训学习,提升有效防控能力;安排专人值班和24小时听班,接听师生来电咨询,缓解师生紧张情绪,对有发热或呼吸道症状的师生,及时跟进,每日随访,对重点疫区返沪教职工进行居家隔离指导,在医学观察期内,回访体温及相关症状;在学校疫情防控领导小组的带领下,与多部门合作,联防联控,建立非重点疫区返沪人员医学观察点,每日派驻医务人员,现场观察隔离人员健康状况;全力配合市教委、卫生行政部门工作,对所有疫情相关信息准确及时上报;在物资供应紧缺的情况下,多方动员,多渠道联系供应商,统筹采购防控用品,做好物资保障。
开会讨论布置疫情防控工作
多举并行,严防到户,公房办积极开展各项疫情防控
公有房综合治理项目办公室第一时间成立小区公房防疫工作小组,明确细化责任,坚守值班岗位,做到思想重视,应对沉着,举措有力,工作到位,及时掌握动向,防止疫情扩散;多措并举加强师大小区公房管理,对公共区域进行定时通风消毒;做好学校周转房内教职工返沪工作预案,跟踪核查教职工身体状况,做到底数清、情况明;积极宣传普及防疫知识,减少聚集性活动,号召小区门面房租户暂停营业,要求返沪人员自行隔离;主动加强与派出所、小区居委会的沟通联系,做好小区长住户的情况摸排和防疫宣传工作;通过“ 两信一电”(微信、短信、电话)发布疫情防控公告,提醒周转房内教职工积极配合学校及小区相关管理要求,及时、按时上报个人情况,科学理性地做好疫情防控工作。
各服务中心和社会企业启动网格化应急响应系统
疫情发生以来,后勤下属各服务中心和社会企业深刻认识做好疫情防控的重要性和紧迫性,积极主动配合学校和后勤保障部,坚决执行各项部署任务,主动把控疫情防控点,有效处理各类防控事项;各部门第一时间成立以部门负责人为组长和紧急联系人的疫情防控专项工作组,负责统一领导、指挥、部署本部门疫情防控及日常防控、现场应急处置、后期疫情追踪处理等工作;启动网格化应急响应系统,按学校和后勤保障部统一部署和要求,健全工作机制,完善应急预案,部门全体职工特别是本部门一级、二级或三级网格人员,立即进入工作状态,确保通讯畅通,扎实做好疫情防控工作。
修建装潢服务中心成立了以经理为组长的防控工作小组,对中心员工进行离沪、返沪信息摸底,要求员工每日群内上报身体状况,对租住在修建中心院内的人员进行摸底排查,对管辖区域的24间租用房张贴封条、告知书,通知社会企业施工人员不得提前返校,重新调整假期值班,加强后勤保障力量。
校园环境管理中心逐级分解防控任务,网格管理各级骨干放弃休息逐一给员工打电话、发微信,确认所在位置和健康情况,与身在湖北的2名员工及回沪人员加强联系,实时更新上报人员信息;两校区共有20余名一线员工坚守外环境保洁、中北校河养护等岗位,并随时应对突发情况,中心为一线员工发放口罩、手套等防护用品,安排专人为在岗员工测量体温;一如既往做好垃圾分类工作,加强疫情时期非投放时段临时投放点的巡查和垃圾清运;中北校区保洁组配合改造隔离用房项目,按时完成楼宇保洁任务。
上海市南变配电站服务有限公司作为闵行校区35KV电站运维的第三方社会企业,不忘服务用户的初心,全力保障闵行校区在疫情特殊时期的安全供电,每天确保2名值班人员在校在岗,另有4名员工随时待命;巡检设备人员戴着医用口罩,做好站内卫生,每天详细记录站内运行情况,进出校区配合保安做好出入登记并测量体温。
生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任!在2020这个特殊的开年之际,华东师大后勤人将和所有师大人一起,坚定信心、心手相连、齐力战疫、共克时艰,合力打赢这场疫情防控阻击战!(华东师范大学后勤保障部)