11月2日,我校迎来建校45周年华诞。各界嘉宾、海内外校友、师生员工欢聚一堂,共襄盛会。后勤服务中心各部门积极准备、精心筹划、通力合作,广大后勤员工甘于奉献做幕后工作者,以高度的责任感和使命感、细致周到的服务、积极饱满热情的工作态度完成了45周年校庆后勤服务保障工作,为校庆增光添彩。
物业保洁,创造良好环境
物业部加班加点把校园东南角的荒地进行开垦拓荒,种上了青菜萝卜,整齐碧绿的“幸福菜园”成了学校的又一个风景点。员工们提前一个月开始对校内楼宇、主环路、风华雕塑喷泉水池、教学楼间池塘等区域进行了大规模的维护和清洗,对行政楼、图书馆等重要区域开展了深度保洁,加大了校园环境卫生的清理力度,保证了校园整体环境卫生状况。
物业部还做好了体育馆、学术中心、文化中心、西操场等校级大型活动以及工商管理学院、经济学院等学院院庆活动的物业保障服务,重点做好各区域内的厕所卫生,为校友及师生提供一个良好的校庆活动环境。活动结束后,员工们对场地进行垃圾清理,一直工作到深夜12点多。
校庆期间,物业部增设垃圾点10余处,增投垃圾桶50多个,百余名员工统一着装、全员到岗,分区域开展保洁工作;很多员工还承担了物资搬运工作,共搬运桌椅2260余件,架设帐篷50余个。
鲜花绿植,打造美丽校园
为保障校庆期间良好的校园绿化景观,物业部加强绿化养护力度,组织绿化单位对校园内的枯枝、杂草和垃圾死角进行彻底清理,对校园各个区块的绿地进行精心养护,并做好绿植养护、补种,让校园清洁美观、亮丽一新。
物业部为使绿化布局更加美观合理,提前拟定校庆绿化美化方案,在学校南门、风华广场周边、校友路、会场、报告厅以及各学院楼内等重要位置进行了花卉种植、观叶植物摆放布置等工作,共种植草花约60000盆左右,摆放观叶植物约16000盆左右。风华广场上的大型景观花坛突出了校庆喜庆氛围,让校友们争相驻足留影。为了在校庆当天能以最好的效果呈献给校友们,前一天还在为各类花卉进行浇水喷灌,为校庆活动增添一份别样的色彩。
灯光璀璨,点亮校园夜景
动力保障及维修部提前对校区的所有路灯进行了检查,发现损坏及时维修更换。南大门新增绿光照明灯10盏;图书馆完成亮灯工程,使用照明灯具近300支;艺术学院楼新增灯具近150支;E、F楼间的林间小道也新增草坪照明灯若干。
校庆前期,动力保障及维修部对喷泉池灯光、线路进行全面检查维修,更换所有线路,并将原来的钨丝灯更换成54盏LED灯,更加节能、安全、耐用;22根广场罗马灯柱进行了整体更换。校庆期间,整个风华广场犹如换上新装,在夜色下熠熠生辉。
动力保障,确保庆典圆满
11月2日晚上,校庆文艺晚会圆满落幕,所有庆典活动顺利完成,动力保障及维修部所有人员才彻底松了一口气。为营造校庆晚会的氛围和效果,西体育场增添了很多舞台设备和灯光,陡增的用电负荷给供电保障带来了考验。动力保障及维修部多次与晚会筹备相关部门进行对接,商讨电力保障方案,采用多路供电方式确保晚会用电安全;前一晚的联排,相关人员实时监控现场用电情况,根据采集数据进一步优化应急预案,为满足临时添加用电设备的需求,开会协商到半夜;当晚,维修组、配电房值班人员严守值班岗位并加强巡查力量,不看晚会、盯紧设备,确保运行安全。
动力保障及维修部提前对各活动场馆、报告厅电源设备进行了调试,对体育馆中央空调进行维修检查,对各楼宇电梯进行全面保养,安排专人值守,做到有备无患,确保校区水、电、气、电梯、空调等安全运行。
餐饮保障,品尝“家”的味道
在做好在校师生正常用餐供应的同时,餐饮部还承担了校庆期间来宾、返校校友及工作人员的集中就餐,人员、设备、场地都非常紧张,任务重、压力大。为了保障校庆日当天供餐的平稳有序,根据学校安排,餐饮部采取了分区就餐、加强外送等方式,努力化解高峰就餐压力。教工餐厅主要承担返校校友和在校教职工就餐,文华餐厅主要承担在校学生正常就餐,延长食堂开餐时间,并主动为各学院提供送餐上门服务。为了保障各食堂物资的稳定供应,餐饮部严格按照规范要求采购,确保食品质量安全,各类食材累计备货近6吨。
校庆日当天,每个食堂从凌晨4点就开始制作准备,餐饮部全体员工都在岗奋战,和学生志愿者一道,以热情周到的服务、干净卫生的就餐环境、营养美味的菜肴迎接前来就餐的校友,让校友们品尝到“家”的味道。据统计,此次校庆期间,餐饮部共接待校友、志愿者、工作人员等用餐约15000余人次,外送盒饭3155份。
有序周到,服务校友嘉宾
综合部根据校庆活动用车安排,有效调度现有车辆,全力做好校庆的全程用车服务。综合部提前做好车辆卫生、车况的安全检查以及驾驶员行车安全培训工作,确保车辆安全行驶,做到准时、准点,服务细致周到。校庆期间,综合部组织安排车辆发车约120多趟次,校区间接驳班车和嘉宾接送小车灵活调度,有序发车,有力保障了校庆系列活动的开展。
校庆日当天,“缘聚浙财”座谈会、“最美校友”事迹报告会等多项活动隆重举行。会务部协助校庆办做好各接待室的会务布置工作,确保每一个细节都准备到位;做好各项校庆活动的会场布置,对灯光、音响、话筒等设备进行调试,确保活动正常有序进行。此次校庆,学校各部门、各单位为弘扬浙财精神,展示办学成果,凝聚发展力量,助力高水平财经大学建设,精心举办校庆系列活动,近2个月,会务部共承接各类活动约216场,很多员工放弃了节假日和双休日,连续加班,奋斗在工作一线。
适逢45周年校庆,作为后勤人,作为财大的一份子都为际遇这样的历史时刻而深感高兴和自豪。祝愿财大的明天更加美好!