中国教育后勤协会
 

【业精于勤】浙江财经大学:喜迎四海宾 恭送八方客 助力学运会 服务不停歇——第十三届全国学生运动会工作纪实

日期:2017年10月10日  来源:中国教育后勤协会  阅读:

物业服务  环境保障


初秋来临,和风阵阵,在这秋高气爽的九月里,第十三届全国学生运动会游泳比赛项目在我校举行。物业部负责游泳馆、指挥中心、运动员宿舍等区域的场地保洁以及场馆绿植布置任务。

为了做好运动会的各项服务工作,部门专门召开了有关运动会物业保障工作会议,统一了思想,并根据组委会要求制定了较为详细的布置方案,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。

在校园环境方面,我们加大了整治力度,对比赛场地周围枯枝落叶和杂草进行了全面深入的清扫,对重点区域的时花进行补植及裸土复绿。为营造整体气氛,赛前在游泳馆、指挥中心、运动员餐厅等地方布置了各种鲜花、绿植。

在环境保洁方面,我们早早投入保障工作,到开赛前进行不下5次的整体保洁,每次都查漏补缺,巩固成果,高标准严要求确保环境整洁。比赛期间,安排专人负责场馆内保洁,做好比赛前后的及时保洁;场馆周边配备力量进行不间断巡查。

为确保比赛期间各项物业保障工作的万无一失,部门赛前做好了预案培训和演习,分工明确,赛时按时签到,完成职责。

中学组游泳比赛已圆满落幕,大学组游泳比赛正在进行中,物业相关保障工作一直保持井然有序。


高度重视 协同视察


9月4日,第十三届全国学生运动会游泳竞赛委员会执行主任、副校长王奎泉视察后勤保障工作。中心主任何淑贞、副主任陈文健、郑飞陪同视察。

王奎泉先到各代表队入住的学生宿舍进行了检查。在宿舍区医疗点,他与派驻我校的医务人员亲切交谈,询问了解医疗保障情况,同时也向他们为此次游泳竞赛提供医疗保障支持表示感谢。

随后,他来到文华餐厅一楼的运动员专属餐厅,视察了就餐环境、菜品质量、用餐秩序等情况,并向餐厅工作人员、值班志愿者了解近期的工作情况。他慰问了派驻我校的市场监管工作人员,感谢他们对我校运动员餐饮接待工作的指导和帮助。

王奎泉对后勤保障工作整体情况表示满意,希望全体工作人员再接再厉,保持良好精神面貌和工作状态,给参赛代表队留下好印象。


来宾接送  精准无误

激情澎湃,这是浙财的季节;欢欣雀跃,这是相聚的喜悦。9月5日,来自全国的22支中学组代表队,绽放青春,相聚我们浙财大,参加第十三届全国学生运动会游泳比赛。

后勤接待处高度重视各代表队的接站工作,由后勤服务中心综合部牵头,抽调精干人员组成交通保障组,全面落实本次接站任务。交通保障组提前将所有接站车辆经过安全检测,并组织了接站演练和驾驶员行车安全教育。为了确保能顺利接到运动员,在学生志愿者的配合下做好人员抵达信息的核对工作,并安排车辆与接站人员提前到达蓄车点与各出站口等候。

此次中学组接站,最早到站班次为早晨6点多,工作人员提前1个多小时就出发去车站迎接;最晚抵达航班为晚上11点多,工作人员确保参赛代表入住后才回去休息。

交通保障组的全体工作人员以“细心、耐心、安心”为要求,细心核对抵达信息,耐心等候代表队到来,直到顺利送达才能安心,确保了此次中学组接站任务的圆满完成。


助力学运 全力以赴


在“两站一场”,我们安排了接站人员,一整天都在迎接各参赛代表队。后勤接待处交通保障组提前统计好各代表队的抵达信息,核实航班车次人数,安排车辆。8日,由于京沪高铁设备故障,导致列车晚点,我们的接站人员等待至次日凌晨才将运动员接到,安全送达宿舍并妥善安排好食宿,顺利完成当日接站任务。9月8日,我们共发派车辆40次,迎来了学运会游泳比赛项目大学组的24支参赛代表队。9月9日,交通保障组安排车辆23次,将中学组各代表队送离杭州。

在学术中心报到大厅,我们接待报到工作人员带领志愿者仔细核对代表队人员名单,将各队入住需要的宿舍钥匙及餐券妥妥地交到各代表队志愿者或教练手中,并耐心回答代表队咨询,及时提供帮助。为做好这简单的交接过程,前期我们做足准备,从宿舍楼的房间统计、运动员人数统计、各房间人数人员分布,到钥匙、餐券的分配,都做了很多次的计算与调整,确保了当天各代表队的顺利入住。

在宿舍楼,我们热情接待代表队入住,并向他们介绍了无线网络、空调、热水、直饮水的使用及免费洗衣等服务。当有代表队提出需求时,我们后勤工作人员都会尽力满足,确保参赛人员住得满意、住得舒心。

在运动员接待餐厅,8日迎来就餐高峰。延长了当天三餐的供应时间,同时,在正餐之外,还为大家准备了馄饨等夜宵,满足大家不时之需。餐厅一直到最后一名运动员到达并吃完点心后才结束工作,此时已是凌晨,为的就是让运动员们能吃上放心的热饭热菜。

后勤无闲时,学运会更忙,赛期每个后勤人都不畏困难,忘我工作,保障后勤服务各项工作正常运转,助力各健儿们赛出好成绩!


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