全国“创新创业与企业管理”学术研讨会暨中国企业管理研究会2016年年会于9月24日在江苏大学圆满闭幕。来自全国各大高校的教授教师参加了这一盛会。江苏大学后勤服务集团会议中心提前筹备、加强沟通、同心协力、克服困难，保障了本次会议的顺利进行。
本次会议茶歇用量大、时间紧，多数用品无法在同一地点采购齐全，中心主管有条不紊亲自踩点制定方案与会务组沟通筛选确认；水果、糕点、饮料按品类存放条件制定了分时分次采购计划。23日下午6点完成茶歇、电子屏、会场设备、会场清洁、会场席卡、会场幕布的全面准备和调试工作。
23日晚上6点40，中心主管接到参会人员临时增加300人的紧急通知，需要将会议开幕式和主题演讲的会场调整到小礼堂。中心主管立即组织小礼堂设备人员对设备仔细的全面检查调试，随后根据会务组要求制作大厅、小礼堂厅内两侧、正中的电子屏，重新按会务组要求和广告公司确认制作背景幕布。由于晚上工作人员紧缺，要连夜将全部已备妥在会议中心的水果、糕点、饮料、水瓶、茶杯、托盘等用品全部转移到小礼堂、临时搭建茶歇供应站和重新制作适合小礼堂的背景幕布，任务十分艰巨，大家齐心协力，从会议中心搬桌子到小礼堂大厅、搭建两个茶歇供应站、打印粘贴各处的温馨小提示，安排第二天早上加急增购茶歇，通知早上工作人员的工作调整，施工人员连夜挂帷幕……耗时5个小时， 直到12点一切布置妥当。
会议当天，主管协同服务人员、设备操作人员仍精神饱满的做好会场嘉宾茶水服务、茶歇供应和设备音响灯光等各项服务。由于会议日程紧、接待场地多，中午休息时间安排了参观，中心工作人员坚守岗位，井井有条的保障了各时间点各地点的会务，直至晚上6：30会议闭幕式在会议中心第一报告厅圆满落幕。
在此次接待会议中，中心实时根据会务组的需求，加班加点调整接待准备，任劳任怨，克服了工作量大、时间紧、任务重、人手紧的重重困难，热情饱满完成了接待任务，发扬了不怕累不怕苦的后勤人精神。中心致力于精心打造后勤集团优质接待服务窗口形象，为学校各项会议活动提供有力保障。
