今年暑期,恰逢G20杭州峰会召开、信息工程学院青山湖校区启用、60周年校庆在即、后勤体制机制改革等重大事项,后勤任务繁重而艰巨,杭州电子科技大学文一公司干部职工克服暑期高温等困难,全力以赴确保暑期各项工作有序顺利实施。
助力“小青荷”,全力迎峰会。杭州电子科技大学共有268名师生入选G20杭州峰会志愿者,志愿者培训、服务周期长,历时21天,且服务时间早出晚归,为确保志愿者吃住行等工作,饮食服务中心、学生公寓服务中心、交通服务中心等部门克服困难,想方设法尽力为志愿者吃住行提供便利。8月20日-21日来自我校、杭州师范大学、中国计量大学、浙江传媒学院的777名峰会志愿者集中培训工作及峰会志愿者出征仪式在我校举办,饮食服务中心在工作餐保障、会议中心在场馆保障、物业服务中心在用电保障中全力以赴,确保了培训工作、出征仪式的顺利完成,得到了峰会医疗卫生与志愿者服务部的好评。
排隐患、堵漏洞,多措并举做好暑期校园安全稳定工作。“安全无小事、责任重于天”,为贯彻落实下沙高教办和杭州电子科技大学有关校园安全稳定工作的通知精神,杭州电子科技大学文一公司高度重视,分别于7月18日前、8月19日前安排各中心、办(部)进行了两轮全面的安全自查,深入查找各种安全隐患和安全工作的薄弱环节,做到“安检不留死角,排患不遗细微,制度贯于行动,警钟常鸣心中”。对排查出的安全隐患,立即制定整治措施,迅速落实整改,全面落实学生公寓、食堂、超市、高配、仓库、车辆等重点部位的安全措施,确保了暑期校园的安全稳定工作。
未雨绸缪,做好60周年校庆准备工作。杭州电子科技大学校名产品配送中心暑期积极做好新产品的设计研发工作,陆续推出了戒指、丝巾、镇纸、丝绸扇等校庆60周年系列产品。杭州电子科技大学文怡酒店利用暑期,加强人员培训、安全管理、设施设备维护,以完备的设施良好的风貌迎接校友回校。物业服务中心积极营造整洁优美的校园环境,对校区小U生活区22号楼南、中央景观带等场所木制品进行维修、油漆;培育盆栽4万余盆,修复草坪7处,增加校园绿色小品2处;校区大U、问鼎广场水系喷泉设施进行维护保养、鹅软石清洗、调整;校区南广场、生活区32号楼地面花岗岩、道块修复;对学校楼宇架空层进行冲洗、打扫。
夯实基础,做好各项专项工程及设施设备维护工作。杭州电子科技大学学生公寓服务中心克服今年开楼迟,迎新时间紧等困难,分步做好学生寝室粉刷、淋浴房改造、外墙补漏、窗帘更换等整修工程。交通服务中心暑假期间完成了新班车(3辆)的购置工作,顺利完成班车租赁合同签订工作。商贸发展中心对生活区超市进行了电力增容,以确保用电高峰期的安全。物业服务中心对全校8个二级供水水箱进行清洗检测、对学校所有电梯进行检修及对其中14台电梯进行年检审核、对全校136个楼层配电间进行维保、安检、对校区教室230张损坏课座椅进行修整、复原、对生活区生活管网阀门、水表更换、对校园路灯、公共场合照明进行巡查修复。饮食服务中心克服困难加快推进米饭流水线建设,预期在9月底正常投入使用,阳光厨房建设如期推进,已经入招标采购流程,完成了锅炉房的内外检工作,完成了B1、B9、B17食堂的零星维修改造工作,进一步优化就餐和工作环境。
周密部署做好开学、迎新、军训准备工作。杭州电子科技大学学生公寓服务中心对1528间本科生及400间研究生寝室的水、电、门、窗、家具等各项设施进行检查维修;联系厂家对寝室热水器、空调进行统一检查;窗帘进行清洗或更换。提前放置公寓包,布置新生楼,并将学生守则、安全提醒、新生报到流程、新生服务指南等相关KT板发放至学生寝室楼内,方便新生入住,有效防止诈骗等意外事故发生。军训教官寝室配置已到位,准备寝室22间,配备了饮水机、空调、热水器、洗衣机、床等,活动室配置了电视机、书刊、棋类等物品。采购服务部提前做好食品原材料的采购与订货工作,加强食品安全管理,确保食堂原材料的正常供应。饮食服务中心多措并举,确保新学期全体师生员工的身体健康和饮食安全。一是全面清理仓库、冰箱、货架等食品储存场所。不得出现过期、标识标签不全或其它禁用食品等情况,上学期已拆封、未使用完的调味品、预包装食品一律作销毁处理;二是对所有食品处理区及设施设备开展全面彻底的清洗消毒,不留死角;三是检查防蝇灭蝇、防鼠灭鼠等 “四害”防治设施设备是否齐全,有无破损或不能正常使用的情况;四是加强从业人员健康证的管理,一律持证上岗;五是检查所有消防设施、电器设备、燃气管道、水管等安全隐患问题,确保不发生安全事故。物业服务中心对校园环境、教学楼统一进行了大扫除,对教学楼设备进行了检查,准备好教具,为开学做好准备工作。对迎新场所进行全面安全排查,迎新期间,安排专人进行值班。
理顺内部管理体系,成立临安分公司市场化模式托管杭州电子科技大学信息工程学院青山湖校区。根据学校机构设置及岗位聘任要求和公司运作需要,完成文一公司的机构设置和岗位设置方案。以市场化运作模式托管信息工程学院青山湖校区后勤服务,参与市场竞争,增强造血功能。目前,杭州电子科技大学文一公司正在推进各部门内部下属机构的合理设置。
据不完全统计,杭州电子科技大学文一公司整个暑期有400余名干部职工放弃休假坚持在工作一线,在自己平凡的岗位上默默奉献。
(文:杭州电子科技大学杭州文一教育发展有限公司办公室 王术海)