8月18日-19日，后勤集团总经理马小辉主持召开G20工作部署会，集团党总支书记钱杭园、副总经理储家淼、总经理助理李昱飞出席会议，各部门、中心负责人参加会议。马小辉和钱杭园分别布置工作。
马小辉传达了学校相关会议精神，并对G20工作作出具体部署。他指出，当前护航G20已进入实战阶段，集团上下要把平安护航G20作为压倒一切的头等大事，扎实做好峰会期间各项后勤工作。根据学校要求和工作实际，他要求各部门要做到“五个到位”：一是认识到位，按照“谁主管、谁负责”的原则，始终清楚自己肩负的任务和责任；二是人员到位，严格落实专人值班和领导带班制度，做好人员外出登记，保持24小时通讯畅通，确保信息及时、准确报送；三是衔接到位，部门之间、部门与学校之间要协作紧密，衔接联动及时，实现各项工作全方位开展；四是巡查到位，加大重点区域和薄弱环节的巡查力度，发现问题及时整改，确保万无一失；五是处置到位，全面加强应急管理工作，提高突发事件的处置能力和效率，全力护航G20。
钱杭园指出，8月20日-27日是护航G20强化巩固阶段，8月28日-9月10日是护航G20严管防控阶段，集团要明确各阶段目标任务，精细落实每项维稳工作。他强调，在G20峰会维稳安保工作开展过程中，各部门要坚决贯彻落实学校“平安护航G20”工作方案，进一步增强责任感，强化安全意识，确保用电、用车、用工、消防等安全，为学校提供全面可靠的后勤服务保障。
