烟霏秋雨送新来,乍晴还暖贺相逢。9月,7111名学子在朦胧秋雨中,在杲杲秋阳下相聚东湖之畔、衣锦之乡,与浙江农林大学邂逅。这是三年来校园封闭式管理解除后的第一次迎新,也是对后勤中心服务保障能力的一次全方位考验。自暑期始,后勤中心谨本详始、磨砺以须,集数月之努力,为本次迎新工作呈最好之面貌。
朝斯夕斯,磨砻淬砺,经月一别气象更新
两月酷暑,七大工程,暑期后勤人假而不休、奋战一线,倒排工期、紧盯节点,汗水落于沙土,辛劳融入热浪。在后勤中心上下的齐心努力下,毕业生寝室、集贤食堂、超市驿站、必胜客校园餐厅、壹玖58西餐厅、西径食堂二楼美食广场、西径食堂三楼江南宴餐厅相继全新亮相,B11B12新建学生公寓去尘除垢,正式投入使用,迎来了第一批入住的学子。
挑兮达兮,栉风沐雨,戴目倾耳凭心迎新
开学伊始,后勤中心上下接连召开迎新工作会议,对迎新工作进行提前谋划、统筹安排。后勤中心主任、党委书记吴通苗深入一线走访部门,了解各点位迎新筹备情况,并带队开展迎新前安全专项检查,把迎新工作当做当下头等大事来抓。迎新前夕,秋雨缠绵,后勤保障各点位人员栉风沐雨、恪尽职守,紧之又紧、细之又细落实好迎新准备工作,为新生入学做好充分准备。
公寓部提前做好寝室保洁、钥匙配备、椅子配备、寝室内设施设备检查、风扇清洗、电费预充值、床贴与桌贴更新、垃圾桶摆放,外包厂家空调安装、空气源热水调试、智能电表系统调试对接等工作,并定制了欢迎板及宣传栏彩色标语,张贴《致2023级新生的一封信》,打造专属新生们的入住仪式感。
物业部提前一周对校园进行全方位保洁,对车棚、垃圾桶进行清洗,对景观池和重点道路进行冲洗;做好草坪修剪、修枝、草花种植和绿化带清理工作,让校园呈现“最美”姿态。
餐饮部提前安排部署,合理调配人员,精心定制菜谱,各食堂执行全时段供餐保障机制,为新生们带去“食在农林”的美好初体验。
接待部提前对五舟广场报到处进行桌椅布置,开放影剧院等场所供家长休息;提前与长运公司、公交公司进行沟通联系,对出车驾驶员进行服务礼仪、规范培训,开通临安东站、浙农林大地铁站至学校的摆渡车辆,做好新生到校最后一公里保障。
商贸部提前谋划迎新销售格局,根据迎新地理位置,在A6A7举办“开学在集,满‘新’欢喜”迎新服务市集,分散人流,为新生提供近百种物美价廉的商品;推出“小悠”移动手持收银机,即买即付款,方便省时,减少新生及家长排队等候时间;推出校名文创月饼、棒冰供新生及家长选购,让新生及家长不必为“购”操心。
文教部团结协作、加班加点,提前做好迎新布置工作,共搭建喷绘16个、立体造型14套、彩旗180面、注水旗18面,悬挂横幅15条,铺设地毯300余平,制作并摆放各类展板20余块,为新生及家长送上了诚挚祝福。
迎新当天,新生及家长入目皆风景,所遇即欢迎,背后是后勤中心全员出动、全员汗水。公寓人做好入楼登记、钥匙发放、服务引导;物业人全天候不间断巡回,做好保洁工作;修建人制定迎新维修值班表,实行24小时值班,定点、定人地开展维修保障;校卫生所医生在报到处驻点值守,守护师生生命健康;餐饮人凌晨四点上岗,验收、加工、烹饪、窗口服务步步紧凑,东湖食堂顶住压力火力全开,连续高强度开餐12小时以上;接待人推出银杏餐厅自助餐,做好工作餐配送;商贸人穿梭校园,为师生配送迎新物资,为新生提供大件行李运送服务……
今年,后勤中心还开设了6个后勤服务点,各部门党员、管理干部志愿者全天候驻点,为新生及家长提供服务咨询、现场引导,为后勤工作人员做好后勤保障。
念兹在兹,枝叶关情,以生为本稳中求新
秋雨鸣银杏,秋阳迎人归。经过紧张忙碌,9月16日晚,绝大部分新生已完成报到,在浙江农林大学扎根、发芽。在本次迎新中,后勤中心秉持“后而先行,勤务师生”宗旨,以实在行动践行“以生为本”理念,用心谋划在前,躬身服务在后,不行疾踏错求稳,不墨守成规求新,有效保障了迎新工作的顺利、成功开展。
新生入学为学校注入了新的生机,也给后勤保障工作带来了新的挑战。“北海虽赊,扶摇可接;江河虽远,奋楫终至”,2023年,后勤中心谋划“一流后勤”建设新思路,以“服务卓越、品牌卓著、创新领先、治理现代”为建设目标,不忘初心,秉承宗旨,接续奋斗,把后勤保障工作做细、做实、做深、做新、做强,向着“一流后勤”目标一往无前。