为进一步做好2022级毕业生档案转移工作,6月21日,电子科技大学后勤保障部清水河物业服务部积极联系邮局,组织各学院相关老师开展毕业生档案寄递相关培训。
为把此次培训做细做实,电子科技大学后勤保障部清水河物业服务部收发室前期加强与邮局沟通协调,确定此次寄递的各关键环节。培训会上,收发室工作人员明确了此次毕业生档案寄递的时间和流程,讲解了寄递信息的填写,演示了档案的装袋、封口,交寄单的粘贴,骑缝章的盖法等。针对老师们提出的疑问,收发室工作人员也做出了详尽解答。
通过此次培训,让各学院的老师更加了解学生档案寄递的流程和要求,为2022年毕业生档案寄递工作顺利开展打好了坚实的基础,同时也加强了电子科技大学后勤保障部清水河物业服务部与学院之间的沟通。