中国教育后勤协会
 

中南大学|后勤保障部全力做好学校党代会服务保障

日期:2022年06月07日  来源:中南大学  阅读:

5月27日-29日,中国共产党中南大学第四次代表大会在科教楼报告厅胜利召开。为确保大会顺利进行,后勤保障部全力以赴,做好各项后勤服务保障工作。

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周密部署 精心准备

后勤保障部召开专题会议,按要求逐项梳理任务清单,制定多项应急预案,抽调各部门人员,协调解决会场服务人员不足的问题,将各项任务落实到时点、责任明确到个人。部领导多次到现场指导准备情况,落实落细各项举措,加强重点点位服务保障。

工作人员提前对配电、视频、音响、照明、桌椅等各项设施设备逐一检修,确保会场电力系统及设施设备稳定可靠。为营造安全、干净、舒适的会务环境,会场服务人员加班加点,提前对各会场、厅室等公共区域及周边环境进行全面清洁消杀。会场布置过程精益求精,桌椅、茶杯、座签牌一点一线,会议材料摆放整齐有序,确保美观度及舒适感均达到最佳。

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细致服务 全力以赴

后勤保障部严格落实常态化疫情防控举措,组织所有工作人员提前完成核酸检测,设置临时休息点,配齐备足防疫物资,以“一人三天十口罩”的标准分发口罩,工作人员服务全程佩戴。会议开始前组织参会代表扫场所码、测体温排队有序入场。党代会期间,后勤保障部共接待会议近30场,始终以饱满的工作热情迎接每一场会议。设备操作人员全程值守,确保每项议程的视频、音频准确切换和衔接。根据阴雨天气情况,在会场大厅前铺设了防滑垫,悉心为会议准备了雨伞架及雨伞袋。在高频次会议切换的间隙,以最快的速度、最高的质量清场、保洁、消毒、再布置,努力做好每一处细微服务。

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为减少人员聚集,本次大会以盒饭形式为全体参会代表供应中餐。校园宾馆严格把控食品原材料采购,从食材本源上锁鲜保质;注重菜品质量与烹饪细节,确保每一份菜肴美味可口;遵循食品卫生安全标准,全程禁用进口冷链食品,高标准落实食品留样要求,切实保障食品安全。会议当天凌晨6点,宾馆员工们已到岗就位,他们克服盒饭数量多且打包运送不便的困难,准确把握就餐时间节点,为参会代表提供美味而有温度的餐饮服务。

五年一届的党代会就此落下帷幕,但后勤保障部服务师生的步伐不会停歇。在今后的工作中,后勤保障部将精诚团结、携手奋进,规范每一个服务细节,努力为师生提供更好、更优、更高效的服务。

后勤保障部生活服务中心 李国燕


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